Factura electrónica: cómo cumplir con la obligación

A partir del 1 de abril de este año finalizó el cronograma de incorporación progresiva al sistema de facturación en línea publicado por AFIP. En consecuencia, todos los contribuyentes están obligados a emitir únicamente facturas electrónicas.

Factura Electrónica: Cómo cumplir con la obligación

A partir del 1 de abril de este año finalizó el cronograma de incorporación progresiva al sistema de facturación en línea publicado por AFIP. En consecuencia, todos los contribuyentes están obligados a emitir únicamente facturas electrónicas.

¿Cómo dar de alta la factura electrónica?

Si aún no comenzaste a utilizar Factura Electrónica, te contamos los pasos que tenés que seguir. Todo se hace desde el portal web de AFIP y es indispensable que cuentes con tu Clave Fiscal Nivel 2 o superior.

  • Primero, es necesario dar de alta los servicios “Administración de Puntos de Venta y Domicilios” y “Comprobantes en Línea”. El alta se realiza de a un sistema por vez. Para ello, una vez dentro del portal, tenés que dirigirte a Servicios Administrativos» Administrador de Relaciones de Clave Fiscal» Adherir Servicio» Afip. Allí vas a poder elegir el sistema deseado y, luego, finalizar la operación. 

Una vez dados de alta ambos sistemas, volvé a ingresar a tu portal de AFIP con Clave Fiscal o actualizá la página.

  • A continuación, tenés que dar de alta un nuevo punto de venta para la Factura Electrónica ingresando al sistema “Administración de Puntos de Venta y Domicilios”. No olvides guardar la constancia de cada trámite realizado.

Listo, ya estás en condiciones de realizar tu primera factura electrónica. 

Ingresá a “Comprobantes en Línea”» “Generar Comprobantes” y la web te irá indicando los datos a completar, como fecha, detalle, importe, etc. Es fundamental que cuentes con los siguientes datos del receptor:

  • Condición frente al IVA
  • Nro de CUIT, CUIL o DNI (según corresponda)

También deberás consignar la modalidad de pago y podrás indicar en forma optativa el remito asociado a la venta. 

Este sistema de facturación presenta varias ventajas en relación a los talonarios impresos tradicionales:

  • La factura se puede realizar estés donde estés: desde un celular o tablet a través de la app “Facturador Móvil”. Sólo es necesario contar con acceso a Internet. 
  • La app “Facturador Móvil” te permite adicionalmente administrar tu base de clientes, crear tus propios modelos de comprobantes y enviar automáticamente la factura al receptor por mail. También facilita la integración con los medios de pago disponibles en el mercado.
  • Si preferís confeccionar tu factura desde el portal web de AFIP, podés descargarla en formato PDF y archivarla o enviarla por mail.
  • Te permite almacenar toda la documentación en medios electrónicos y ahorrar costos de impresión y librería. 

Los comprobantes alcanzados por esta normativa son facturas, recibos, notas de crédito y débito —no así los remitos—. En el caso del contribuyente monotributista, todos los comprobantes emitidos deberán ser de clase C. 

Un dato que no podés pasar por alto es que el sistema permite emitir facturas según un rango de fechas: bajo la categoría “Productos” se permite facturar hasta 5 días anteriores o posteriores a la fecha actual; y bajo la categoría “Servicios” hasta 10 días anteriores o posteriores a la fecha actual. Además, la Factura Electrónica no está condicionada por el medio de pago que se utilice para cancelarla. Acerca de esto, aprovechamos para recordarte que todas las categorías de monotributo están obligadas a aceptar pagos con tarjeta de débito. 

Finalmente, tené presente que el incumplimiento de la normativa en cuanto a comprobantes debidamente autorizados por AFIP se sanciona con multas que van desde $200 en adelante y/o clausura de dos a seis días para los reincidentes. 

Entonces, para que tu emprendimiento esté al día con esta normativa, simplemente necesitás ingresar a la página de AFIP y dar de alta este servicio. Como vimos, el proceso es sencillo, rápido y contribuye con el ahorro de papel y el proceso de digitalización de tu empresa. 

TAGS: factura electrónica, AFIP, pagos, ventas, comercio, administración

POR: Micaela Maldonado
¡Hola! Soy Micaela Maldonado, docente en ejercicio y liquidadora impositiva hace más de 13 años para estudios contables y empresas particulares. Me especializo en Sueldos, Convenios Colectivos de Trabajo, Impuestos Nacionales, Provinciales y Municipales (AFIP, IVA, IIBB, AGIP, etc.).  Me podés encontrar en mica.maldonado.impuestos@gmail.com

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