POLÍTICA DE PRIVACIDAD CANDIDATOS
¿CÓMO FUNCIONA Y PARA QUÉ SIRVE “SANTANDER CAREERS”?
Banco Santander Argentina S.A. (en adelante, “Banco Santander” o el “Banco”) pone a disposición de aquellas personas que así lo deseen (en adelante, la “Funcionalidad” y el “Usuario” en singular y los “Usuarios” en plural, respectivamente), la plataforma Santander Careers con objeto de facilitar al Usuario el acceso general a ofertas de empleo propias y de las sociedades del Grupo Santander (cuya denominación social puede consultar haciendo clic aquí), denominadas en adelante (“Grupo Santander”). Además, permite postularse como candidato en los procesos de selección de cualquiera de estas entidades.
El Usuario deberá comunicar para ello, al menos, sus datos académicos y profesionales, país de origen, su nombre y apellidos, su dirección de email, y su curriculum vitae, siendo potestativo para el candidato facilitar información adicional. La funcionalidad va a permitir que los técnicos de recursos humanos de Banco Santander puedan acceder a la información personal facilitada por el Usuario y ponerse en contacto con él en caso de que resulte adecuado para el puesto al que se postula o para otros puestos que estén ofertados en la plataforma. En caso de que el Usuario se postule a una oferta el Grupo Santander su información se compartirá con la empresa a la que se esté postulando.
INFORMACIÓN SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
Banco Santander está comprometido con la protección de datos y aplica estándares de seguridad adecuados, habiendo implantado las medidas técnicas y organizativas oportunas para garantizar un nivel de seguridad adecuado, así como para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado o robo de la información y los datos que se faciliten. Del mismo modo, Banco Santander cumplirá con el deber de secreto y confidencialidad respecto de los datos personales y de toda la información que se facilite por el Usuario a través de la funcionalidad.
La comunicación de los datos personales cuando así se indique en el correspondiente formulario a través del cual se recaban los datos que los Usuarios, es un requisito necesario para poder usar la funcionalidad.
I.- ¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos y cuáles son sus datos de contacto?
Se facilitan a continuación los datos del responsable del tratamiento:
Identidad:
• Banco Santander Argentina S.A.
• Datos de contacto del responsable:
- Dirección postal: Avenida Juan de Garay 151, CABA (piso 10)
- Correo electrónico: protección_de_datos_personales@santander.com.ar
II.- 1. Tipología de datos
Para las finalidades expuestas más adelante, tratamos los siguientes datos:
• Datos identificativos y de contacto, esto es nombre, apellido, país, correo electrónico. la dirección, el número de teléfono o cualquier otra información de contacto que el Usuario elija facilitar.
• Datos académicos y profesionales, que les requiramos a través del formulario y/o que nos facilite en su CV.
• Datos de características personales, esto es edad, fecha de nacimiento, estado civil, género, puntos fuertes, motivaciones.
• Otros tipos de datos que podemos tratar:
- Siempre que durante el transcurso del proceso de selección del puesto para el que el Usuario se haya postulado se realicen pruebas de idiomas o de otro tipo de habilidades o conocimientos asociados al puesto de su candidatura trataremos los resultados obtenidos derivados de tales pruebas.
- En caso de que el Usuario avance en los procesos de selección podemos solicitarle información sobre su vida laboral expedida por organismos oficiales y dependiendo del puesto al que opte, podremos realizar un análisis de la información pública existente en redes sociales y otras fuentes públicas sobre su persona así como comprobar que el Usuario no aparece en listas de sanciones y otras listas y registros públicos, incluidas las listas de terroristas y de embargos, así como las listas PEP (Personas Políticamente Expuestas).
- Si resulta ser seleccionado y siempre que los requisitos del puesto así lo precisen, el Banco podrá solicitar al Usuario que comparta un certificado negativo de antecedentes penales.
El Usuario no está obligado/a a proporcionar sus datos personales, pero si no los proporciona o si proporciona datos falsos o inexactos, Banco Santander no podrá llevar a cabo los fines descriptos en esta Política.
II.- 2. Origen de los datos
En la mayoría de los casos los datos se comunican directamente por el Usuario si bien en determinados supuestos también podrán recabarse de terceros como por ejemplo de proveedores de referencias, como empleadores anteriores o antiguos clientes suyos para comprobar sus datos (siempre que el Usuario los haya incluido como referencias en su información), de fuentes profesionales disponibles públicamente, como LinkedIn, etc., de listas de sanciones y otras listas y registros públicos, incluidas las listas de prevención de blanqueo de capitales, así como las listas PEP.
En aquellos supuestos en los que los datos son facilitados por el propio Usuario, éste garantiza que toda la información proporcionada a Banco Santander es información actualizada, exacta y veraz. Del mismo modo, el candidato se obliga a dar traslado a Banco Santander al respecto de cualquier modificación en lo referente a la información aportada.
II.- 3. Finalidad del tratamiento
Los datos facilitados por el Usuario se tratarán con las siguientes finalidades:
1. Gestionar y evaluar la idoneidad de la candidatura del Usuario para una oferta concreta seleccionada por éste de entre las oportunidades de empleo existentes en Santander Careers. Además, podremos usar los datos con la finalidad de ponernos en contacto con él para concertar una entrevista o para mantenerle informado al respecto de avances y actualizaciones del proceso. Vinculado a ese y para el caso de que el Usuario avance en el proceso de selección y resulte ser uno de los seleccionados es posible que llevemos a cabo una serie de controles previos a la contratación que pueden incluir que:
1.1 Solicitemos información relacionada con tu vida laboral expedida por organismos oficiales con la finalidad de realizar las comprobaciones necesarias antes de la contratación o nos pongamos en contacto con antiguos empleadores u otras personas que el Usuario haya incluido en su solicitud como referencias.
1.2 Llevemos a cabo un análisis para verificar la idoneidad y, en su caso honorabilidad del Usuario y cumplir con las exigencias legales que nos puedan ser de aplicación y con las políticas internas del Grupo Santander. Lo que puede incluir (solo en la medida en que estemos legalmente obligados a ello), que comparemos los datos del Usuario con listas de sanciones y otras listas y registros públicos, incluidas las listas de prevención de blanqueo de capitales y las listas PEP, y, si resulta seleccionado, y siempre que los requisitos del puesto así lo precisen, la aportación de un certificado negativo de antecedentes penales.
1.3. Durante la evaluación de la candidatura, el Usuario queda informado de que podrá ser objeto de decisiones automatizadas por medio del uso de herramientas que pueden implicar sistemas de inteligencia artificial, con el fin de comprobar e identificar si la candidatura cumple con los criterios objetivos definidos en la oferta.
2. Cuando la oferta a la que se inscriba el Usuario sea de una empresa del Grupo Santander distinta al Banco, comunicarle la información compartida por el Usuario.
3. Evaluar si las características del Usuario derivadas de la información compartida por él se ajustan a los requerimientos de otras ofertas existentes del Banco o de entidades del Grupo Santander para invitarle a participar en el proceso de selección.
4. Obtener información estadística sobre los datos demográficos, académicos y profesionales del conjunto de los Usuarios. En este sentido y al objeto de minimizar el tratamiento de datos personales, el Banco utiliza técnicas agregación.
II.- 4. Base legal del tratamiento
Los tratamientos de datos personales descriptos en la presente Política se fundamentan en las bases legales previstas por la Ley 25.326 de Protección de los Datos Personales, conforme se detalla a continuación:
1. Los tratamientos indicados en los puntos 1, 2, 3 y 4 (incluyendo la gestión de candidaturas, el uso de inteligencia artificial, la comunicación de datos a empresas del Grupo Santander, y la elaboración de estadísticas) se realizan con el consentimiento libre, expreso e informado del Usuario, el cual se entiende otorgado al aceptar esta Política y al enviar voluntariamente sus datos a través de la plataforma Santander Careers.
2. El tratamiento previsto en el punto 1.2 (verificación en listas públicas, antecedentes penales, listas PEP y otras) se fundamenta en el cumplimiento de obligaciones legales aplicables a Banco Santander como sujeto obligado de la normativa aplicable de prevención de lavado de activos y su normativa complementaria. En los aspectos no expresamente cubiertos por dicha normativa, el tratamiento se realiza también con base en el consentimiento del Usuario.
3. El Usuario tiene derecho a revocar su consentimiento en cualquier momento, sin efectos retroactivos, mediante los mecanismos previstos en esta Política.
II.- 5. Uso de Inteligencia Artificial
Para evaluar si la candidatura del Usuario cumple con los requerimientos de la oferta concreta que ha seleccionado, el Banco Santander podrá utilizar un sistema de inteligencia artificial que le permita hacerlo de manera automatizada y mediante el uso de una lógica específica que tiene en cuenta los requisitos de la oferta y las características e información, seudonimizada, incluida en el CV y en el resto de información curricular y de habilidades facilitada por el candidato.
Siempre contando con su consentimiento, el Banco Santander podrá utilizar un sistema de inteligencia artificial similar para asociar las capacidades laborales y académicas del Usuario a otras oportunidades laborales en el Grupo Santander y así poder invitarle a participar en otros procesos de selección que pudieran ser de su interés.
El Banco somete a estos sistemas a revisiones periódicas para evitar que se produzca algún posible desajuste, error o imprecisión en su funcionamiento. Sin perjuicio de lo anterior, si el Usuario no está de acuerdo con el resultado de la evaluación, podrá impugnar la decisión aportando la información que considere, así como solicitar la intervención personal de uno de nuestros técnicos de selección.
En lo que al resto del proceso de selección el Banco Santander garantiza que se llevará a cabo con intervención humana.
IV.- ¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?
Los datos personales proporcionados se conservarán hasta que el Usuario se dé de baja en Santander Careers, ésta se curse de oficio de acuerdo con las Condiciones Generales de Uso o ejercite su derecho de supresión.
Una vez el Usuario haya postulado a una oferta, se conservarán los datos por un plazo de 18 meses con la finalidad de que se le considere para futuras posiciones. Transcurrido ese plazo los datos serán suprimidos.
V.- Comunicaciones de datos y transferencias internacionales
V.1.- ¿Vamos a comunicar sus datos a terceros?
Los datos identificativos, así como el curriculum vitae del Usuario serán comunicados a la sociedad del Grupo Santander que publique la vacante una vez el Usuario postule a la oferta de empleo, pudiendo implicar una transferencia internacional de datos.
Asimismo, se podrán comunicar los datos de carácter personal del Usuario a aquellos terceros, o organismos e instituciones públicas a los que esté legalmente obligado a facilitarlos.
Los datos de carácter personal del Usuario podrán ser comunicados a proveedores que presten sus servicios al Banco Santander en relación con las finalidades informadas en la presente Política (a título enunciativo y no limitativo, empresas que operan en los siguientes sectores: tecnológico, asesoramiento jurídico, recruitment, etc.).
El acceso por parte de estos proveedores a los datos personales se llevará exclusivamente a cabo para la prestación de sus servicios en nombre y por cuenta de Banco Santander, siguiendo siempre sus instrucciones y sin que, en ningún momento, puedan utilizar dichos datos para sus propias finalidades y/o finalidades no autorizadas.
V.2.- Trasferencias internacionales
• Transferencias internacionales por la comunicación de datos a empresas del Grupo fuera del territorio de la República Argentina: los datos identificativos, así como el curriculum vitae del Usuario serán comunicados a la sociedad del Grupo Santander que publique la vacante una vez el Usuario postule a la oferta de empleo. Esta transferencia internacional estará amparada por su consentimiento libre, expreso e informado a través de la aceptación de esta Política.
• Transferencias internacionales por la utilización de encargados del tratamiento fuera del territorio de la República Argentina: entre los subencargados que intervienen en la operación de la plataforma se encuentran empresas del Grupo Workday, algunas de las cuales están ubicadas en países que no cuentan con una legislación considerada adecuada por la Agencia de Acceso a la Información Pública. En particular, actualmente se realizan transferencias de datos personales a Nueva Zelanda.
En todos los casos en los que el país de destino no cuente con legislación adecuada en materia de protección de datos personales las transferencias se realizarán con fundamento en el consentimiento expreso otorgado por el Usuario al aceptar esta Política.
Asimismo, el Banco se compromete a suscribir cláusulas contractuales tipo u otras garantías adecuadas previstas por la normativa aplicable, y a implementar medidas técnicas y organizativas suficientes para asegurar la protección de los datos transferidos.
VII.- ¿Cuáles son sus derechos?
El Usuario podrá ejercer, si lo desea, los derechos de acceso, actualización, rectificación y, de responder, supresión de datos, remitiendo una comunicación por escrito a la siguiente dirección protección_de_datos_personales@santander.com.ar o por correo postal dirigiéndose a Recursos Humanos – Avenida Juan de Garay 151 (CABA), piso 10.
LA AGENCIA DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA, en su carácter de Órgano de Control de la Ley N° 25.326, tiene la atribución de atender las denuncias y reclamos que interpongan quienes resulten afectados en sus derechos por incumplimiento de las normas vigentes en materia de protección de datos personales.